Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

জেলা নির্বাচন অফিস নির্ভূল ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও সুষ্ঠু সুন্দর নির্বাচন অনুষ্ঠানের লক্ষ্যে নির্কাচন কমিশনের দিক নির্দেশনা বাস্তবায়ন করে থাকে। জেলা নির্বাচন অফিস মূলতঃ নিম্নবর্ণিত কার্যাবলী সম্পাদন করে থাকেঃ

১। অফিস প্রধানঃ

ক) জেলা নির্বাচন অফিসের প্রশাসনিক ও আর্থিক কার্যাদি;

খ) উপজেলা নির্বাচন অফিসের কার্যাদি তত্ত্ববধান এবং প্রতি দুই মাসে একবার আওতাধীন সমস্ত উপজেলা অফিস পূংখানুপুখভাবে পরিদর্শন এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন আঞ্চলিক অফিসে ও কমিশনে প্রেরণ;

২। রেজিস্ট্রেশন অফিসারঃ

ক) সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসার মনোনয়ন;

খ) ভোটার উদ্ধুদ্ধকরণ (VOTER EDUCATION) পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন:

গ) তথ্য সংগ্রহকারী নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ প্রদান;

ঘ) ভোটার তালিকা প্রণয়ন , সংশোধন ও বিয়োজন:

ঙ) ভোটার তালিকা হালনাগাদ করণ;

৩। নির্বাচন পরিচালনাঃ

ক) নির্বাচন কমিশনের নির্দেশে রিটার্নিং অফিসারের দায়িত্ব পালন;

খ) স্থানীয় সরকার নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসার নিয়োগ;

গ) জাতীয় সংসদ সাধারণ নির্বাচন, উপজেলা পরিষদ নির্বাচন ও পৌরসভা নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসারগণকে যাবতীয় সহযোগীতা প্রদান;

ঘ) নাগরিক সচেতনতা (Civic Education)কর্মসূচী তৈরি ও বাস্তবায়ন করা;

৪। আপীল কর্তৃপক্ষঃ

ক) ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচনে আপীল কর্তৃপক্ষের দায়িত্ব পালন;

৫। প্রশিক্ষণঃ

ক) রিটার্নিং অফিসারদের প্রশিক্ষণ প্রদান;

খ) ভোট গ্রহণে কর্মকর্তাগণের প্রশিক্ষণ পরিচালনা;

গ) সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসারদের প্রশিক্ষণ প্রদান;

ঘ) ভোটার রেজিস্ট্রেশনে নিয়োজিত তথ্যসংগ্রকারী ও সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ:

৬। লজিষ্টিক সংগ্রহ, বিতরণ ও সংরক্ষণঃ

ক) স্বচ্ছ ব্যালট বাক্স ও সীল;

খ) ছবিসহ ভোটার তালিকা:

গ) ল্যাপটপসহ ভোটার রেজিস্ট্রেমনের যাবতীয় সরঞ্জামাদি;

ঘ) ব্যালট পেপার, সীল, মনিহারী দ্রব্যাদি ও অন্যান্য নির্বাচনী মালামাল;

৭। আর্থিক দায়িত্বঃ

ক) অফিসের সাধারণ বাজেট, সকল নির্বাচনের বাজেট ও ভোটার রেজিস্ট্রেশনের বাজেট প্রস্তুত করণ  নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ;

খ) বিভিন্ন পর্যায়ে অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে আর্থিক বিধি বিধান প্রতিপালন নিশ্চি করা;

গ) এজিবি ও জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে সমন্বয় ভাউচারাদি যথাসময়ে দাখিল নিশ্চি করণ;

৮। জাতীয় পরিচয়পত্র সংক্রান্তঃ

ক) নিদিষ্ট সময় অন্তর অন্তর উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের কাছে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি অবস্থা প্রতিবেদন পেশ করা। এছাড়াও বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের আইসিটি উইং এর দেওয়া নির্দেশনা সমূহ অনুসরণ এবং উইং এর সাথে প্রয়োজনীয় সমন্বয় নিশ্চিত করা;

খ) যেরুপ আবশ্যক সেরুপ ভোটার তালিকা উপাত্ত পর্যালোচনা ও বিশ্লেষণ করা এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে তা প্রেরন করা;

গ) যেরুপ আবশ্যক সেরুপ নির্বাচন সংক্রান্ত সকল উপাত্ত (প্রার্থী তথ্য, সীমানা নির্ধারিণ সংক্রান্ত তথ্য, রাজনৈতিক দলের তথ্য, নির্বাচন তথ্য ইত্যাদি) সংগ্রহ পূর্বক একত্রিত করা এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে তা প্রেরণ করা।

ঘ) বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি নীতির (আইসিটি পলিসি) অভীষ্ট উদ্দেশ্য মোতাবেক সকল আইসিটি যন্ত্রপাতি ও সম্পদ যাতে সচল/ ব্যবহার যোগ্য থাকে তা নিশ্চিত করা;

ঙ)বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের আইসিটি সিষ্টেম ও সম্পদ সমূহ যাতে আভ্যন্তরীন ও বহিস্থ উভয় ধরনের হুমকি থেকেই পর্যাপ্ত ভাবে নিরাপদ থাকে তা নিশ্চিত করা;

চ) যখন ও যেভাবে আবশ্যক হবে তখনও সেভাবে এবং উদ্ধর্তন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ অনুসারে, আইসিটি/নির্বাচন/জিআইএস/সিষ্টেম প্রাশসন সংশ্লিষ্ট অন্য যে কোন দায়িত্ব পালন করা;

৯। অন্যান্যঃ

ক) উদ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশে বিভিন্ন পাইলট প্রকল্প গ্রহণ, তদন্ত পরিচালনা, অন্য জেলার অফিসারকে সহায়তা প্রদান করা ইত্যাদি;

খ) জেলা সাভার ষ্টেশন উপর্যুক্ত মানে রক্ষণাবেক্ষন এবং স্টেশনের কারিগরি যন্ত্রপাতি যথাযথভাবে সংরক্ষণ;

গ) সময়ে সময়ে নির্বাচন কমিশন কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য দায়িত্ব পালন।